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Receptionist - Sostituzione Maternità

Vercelli, Piemonte, Italy

Adecco Italia Spa ricerca per importante Azienda cliente, leader internazionale nel settore dell'e-commerce, un/una receptionist per la sede di Vercelli.

In qualità di Receptionist sarai il primo punto di contatto per visitatori e appaltatori in uno dei centri di distribuzione del primo miglio dell'Azienda cliente.

Supervisionando la gestione della reception, ti accerterai che visitatori e appaltatori accedano in modo efficiente, assicurando al contempo che persone non autorizzate non possano entrare nell'edificio senza autorizzazione.

Sarai responsabile dell'interazione quotidiana con i dipendenti del sito, dell'amministrazione della posta interna che esterna, dell'assistenza nelle prenotazioni delle sale riunioni e della gestione e coordinamento delle chiamate in entrata e in uscita e di eventuali domande da parte degli interlocutori esterni.

L'attività prevede:

Gestione dell'area della reception e coordinamento in modo proattivo dell'organizzazione dei visitatori (calendario dei visitatori, accesso ed organizzazione delle trasferte)

Gestione del check-in e del check-out delle risorse necessarie per le riunioni, come proiettori, lavagne a fogli e articoli di cancelleria

Assistenza al team di sicurezza per la gestione del sistema di accesso al sito

Pubblicazione di opuscoli sulla salute e la sicurezza del sito

Organizzazione delle induction sulla sicurezza in sito

Si richiede:

Conoscenza avanzata lingua italiana, scritta e verbale (C1)

Conoscenza avanzata suite MS Office (Word, Excel, Outlook) in ambiente professionale

Requisiti preferenziali:

Atteggiamento positivo verso il cliente acquisito in esperienze similari precedenti

Esperienza nella gestione delle relazioni professionali

Atteggiamento positivo nell'affrontare compiti nuovi e diversi

Precisione nei dettagli del lavoro

Orario di lavoro:

LUNEDì – GIOVEDì dalle 8.30 alle 16.30 - VENERDì dalle 8.30 alle 15.30

Si offre contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di proroga.

Data inizio prevista: 03/06/2024

Categoria Professionale: Formazione / Istruzione / Educatori Professionali

Città: Vercelli (Vercelli)

Conoscenze linguistiche:

Inglese - Livello Discreto

Italiano - Livello Madrelingua

Adecco Italia Spa ricerca per importante Azienda cliente, leader internazionale nel settore dell'e-commerce, un/una receptionist per la sede di Vercelli.

In qualità di Receptionist sarai il primo punto di contatto per visitatori e appaltatori in uno dei centri di distribuzione del primo miglio dell'Azienda cliente.

Supervisionando la gestione della reception, ti accerterai che visitatori e appaltatori accedano in modo efficiente, assicurando al contempo che persone non autorizzate non possano entrare nell'edificio senza autorizzazione.

Sarai responsabile dell'interazione quotidiana con i dipendenti del sito, dell'amministrazione della posta interna che esterna, dell'assistenza nelle prenotazioni delle sale riunioni e della gestione e coordinamento delle chiamate in entrata e in uscita e di eventuali domande da parte degli interlocutori esterni.

L'attività prevede:

Gestione dell'area della reception e coordinamento in modo proattivo dell'organizzazione dei visitatori (calendario dei visitatori, accesso ed organizzazione delle trasferte)

Gestione del check-in e del check-out delle risorse necessarie per le riunioni, come proiettori, lavagne a fogli e articoli di cancelleria

Assistenza al team di sicurezza per la gestione del sistema di accesso al sito

Pubblicazione di opuscoli sulla salute e la sicurezza del sito

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Si richiede:

Conoscenza avanzata lingua italiana, scritta e verbale (C1)

Conoscenza avanzata suite MS Office (Word, Excel, Outlook) in ambiente professionale

Requisiti preferenziali:

Atteggiamento positivo verso il cliente acquisito in esperienze similari precedenti

Esperienza nella gestione delle relazioni professionali

Atteggiamento positivo nell'affrontare compiti nuovi e diversi

Precisione nei dettagli del lavoro

Orario di lavoro:

LUNEDì – GIOVEDì dalle 8.30 alle 16.30 - VENERDì dalle 8.30 alle 15.30

Si offre contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di proroga.

Data inizio prevista: 03/06/2024

Categoria Professionale: Formazione / Istruzione / Educatori Professionali

Città: Vercelli (Vercelli)

Conoscenze linguistiche:

Inglese - Livello Discreto

Italiano - Livello Madrelingua

Disponibilità oraria: Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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Receptionist - Sostituzione Maternità lavori a Vercelli, Piemonte, Italy

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