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We are looking for a competent Assistant support the Director in departmental planning and monitoring progress. You will also be working to enhance productivity and ensure compliance with rules and regulations.

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REQUIREMENTS

As a managing director assistant the candidate is going to carry out the following tasks:

Assist in developing and implementing plans and goals for the department

Work with the director to coordinate and supervise daily operations

Ensure compliance with regulations and internal policies

Monitor attainment of objectives

Business travel organization for the Director and the executives

Undertake staffing responsibilities (hiring, training, evaluating etc.)

Maintain scheduling of events and represent the company when needed

Create reports and submit them to the director or other executives

Fulfill duties as assigned by the director

Assisting the director with planning and implementing strategies.

Assisting the director with projects and initiatives by completing assigned tasks.

Monitoring activities assigned to other staff members, if requested.

If requested, building and maintaining positive relationships with management, staff, the community and with all the stakeholders

Assisting the director to establish and enforce budgets, timelines, and metrics.

Organizing and filing documents, taking notes, and delivering messages to the director.

Presenting department information to shareholders.

Scheduling, organizing, and participating in company and community events.

The candidate must meet the following requirements:

Fluent english / English mother tongue – Fluent Italian – Other languages represent additional value

Proficient in MS Office

Outstanding communication and public speaking skills

Excellent organizational and leadership skills

Aptitude in problem-solving

A good working knowledge of business regulations, standards, and procedures.

Good communication and interpersonal skills.

Computer literacy

Good organizational skills

#J-18808-Ljbffr

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MANAGING DIRECTOR ASSISTANT lavori a Verona, Veneto, Italy

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